ビジネスマンは考えを改めてもいいのでは。情報や書類は整理不要。
情報整理は仕事の10分の1だった時代
平均的なサラリーマンが必要な書類を探す、モノを探す時間は年間120時間と言われていました。だから情報を整理して、それを削減することができるサラリーマンへの道だと多くの本は解いています。
あの名著である「7つの習慣―成功には原則があった!」や「TQ―心の安らぎを発見する時間管理の探究」、そして「なぜか、「仕事がうまくいく人」の習慣 (PHP文庫)」にも詳しく書かれています。
IBMのノーツで感じたストレス
実はお客さま先に常駐するようになり、IBMのNotes(ノーツ)を使うようになりました。そこで感じたのは、
このソフトウエアを使っていたら、とんでもなく時間がムダになる
という感情です。
おそらく今どき多くの人はマイクロソフトのOutlookを使っているのではないでしょうか。ノーツは検索機能が超イマイチなのです。たぶん90年代から根本的な進化がまったくないのでしょう。
目的のメールがまったく見つけられないのが、いかに仕事に悪影響をおぼよすか初めて体験しました。